Cypisek Non Profit

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady dokonywania płatności online za opłaty za zajęcia sportowe oraz opłaty za starty w zawodach w spółce Cypisek Non Profit Sp. z o.o.
2. Płatności realizowane są za pośrednictwem operatora płatności PayU.
3. Użytkownik akceptuje niniejszy regulamin podczas pierwszej płatności online.
4. Płatności mogą być dokonywane przez rodziców lub opiekunów prawnych dzieci zapisanych do klubu.

§2 Rodzaje płatności

1. Opłata za zajęcia sportowe: Opłata w wysokości 50,00 zł, płatna miesięcznie za uczestnictwo w zajęciach sportowych.
2. Opłata startowa: Opłata za start w zawodach sportowych, której wysokość jest określana indywidualnie dla każdych zawodów.
3. Wszystkie kwoty podawane są w złotych polskich (PLN) jako kwoty brutto.

§3 Metody płatności

1. Płatności można dokonywać za pomocą:
   • Karty płatniczej (Visa, Mastercard, Maestro)
   • Systemu BLIK
   • Przelewu bankowego online
   • Innych metod udostępnionych przez operatora płatności
2. Transakcje płatnicze są szyfrowane i zabezpieczone zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
3. Klub nie przechowuje danych kart płatniczych użytkowników.

§4 Proces płatności

1. Po wyborze opcji "Zapłać teraz" użytkownik zostaje przekierowany do bezpiecznego formularza płatności PayU.
2. Użytkownik wybiera metodę płatności i potwierdza transakcję.
3. Po pomyślnej płatności użytkownik otrzymuje potwierdzenie na adres email.
4. Status płatności jest aktualizowany automatycznie w panelu rodzica.
5. W przypadku płatności odroczonej (przelew bankowy) środki są księgowane w ciągu 1-2 dni roboczych.

§5 Anulowanie i zwroty

1. Opłaty za zajęcia sportowe są bezzwrotne po rozpoczęciu miesiąca, za który zostały opłacone.
2. Opłaty startowe mogą zostać zwrócone w przypadku odwołania zawodów przez organizatora.
3. Zwrot środków następuje na konto, z którego dokonano płatności, w terminie do 14 dni roboczych.
4. Wnioski o zwrot należy składać drogą mailową na adres: wojciechzywica@gmail.com

§6 Bezpieczeństwo danych

1. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO.
2. Dane płatnicze są przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności PayU.
3. Spółka Cypisek Non Profit Sp. z o.o. nie ma dostępu do pełnych numerów kart płatniczych.
4. Połączenie z bramką płatniczą jest szyfrowane certyfikatem SSL.

§7 Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące płatności można zgłaszać na adres email: wojciechzywica@gmail.com
2. Reklamacja powinna zawierać:
   • Dane osoby zgłaszającej (imię, nazwisko, email, telefon)
   • Datę i kwotę płatności
   • Opis problemu
3. Reklamacje są rozpatrywane w terminie do 14 dni roboczych.
4. Odpowiedź na reklamację jest wysyłana na adres email wskazany w zgłoszeniu.

§8 Postanowienia końcowe

1. Spółka Cypisek Non Profit Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w dowolnym momencie.
2. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub przez ogłoszenie na stronie internetowej.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.11.2025 r.

§1 Administrator danych osobowych

Kontakt w sprawach ochrony danych: wojciechzywica@gmail.com | tel. +48 606 858 343

§2 Zakres przetwarzanych danych

1. Dane rodziców/opiekunów:
   • Imię i nazwisko
   • Adres email
   • Numer telefonu
   • Hasło (w formie zaszyfrowanej)
2. Dane dzieci uczestniczących w zajęciach:
   • Imię i nazwisko
   • Data urodzenia
   • Informacje o uczestnictwie w zajęciach i zawodach
3. Dane płatności:
   • Historia płatności (kwoty, daty, statusy)
   • Dane transakcji (przetwarzane przez PayU)
4. Dane techniczne:
   • Adres IP
   • Informacje o przeglądarce i urządzeniu
   • Logi aktywności w systemie

§3 Cel i podstawa prawna przetwarzania

1. Świadczenie usług klubu sportowego - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
2. Obsługa płatności online - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
3. Komunikacja z rodzicami/opiekunami - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Organizacja zawodów sportowych - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
5. Wypełnienie obowiązków prawnych - obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

§4 Odbiorcy danych

1. PayU S.A. - operator płatności online
2. Dostawcy usług IT - hosting i infrastruktura techniczna
3. Dostawcy usług email - wysyłka wiadomości i powiadomień
4. Organy publiczne - w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Wszyscy odbiorcy są zobowiązani do zachowania poufności i przetwarzania danych zgodnie z RODO.

§5 Okres przechowywania danych

1. Dane konta użytkownika - do czasu usunięcia konta lub wycofania zgody
2. Dane płatności - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
3. Dane dzieci - do czasu zakończenia uczestnictwa w zajęciach lub żądania usunięcia
4. Logi systemowe - maksymalnie 12 miesięcy

§6 Twoje prawa

1. Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
2. Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
3. Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym"
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
5. Prawo do przenoszenia danych
6. Prawo do sprzeciwu
7. Prawo do cofnięcia zgody
8. Prawo do wniesienia skargi - do Prezesa UODO

Aby skorzystać ze swoich praw: wojciechzywica@gmail.com

§7 Bezpieczeństwo danych

1. Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS dla całej komunikacji
2. Hasła są przechowywane w formie zaszyfrowanej (hashing)
3. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
4. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe danych
5. Dane płatnicze są przetwarzane przez certyfikowanego operatora PayU

§8 Pliki cookies

1. Używamy plików cookies do zapewnienia prawidłowego działania serwisu
2. Cookies niezbędne - wymagane do działania systemu logowania i sesji
3. Cookies funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje
4. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki

§9 Zmiany polityki prywatności

1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce
2. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników drogą mailową lub przez ogłoszenie w serwisie
3. Polityka prywatności wchodzi w życie z dniem 28.11.2024 r.